Τιμολόγηση Δημοσίων Συμβάσεων (B2G)

Μέσα από την ενότητα αυτή μπορείτε να δημιουργείτε και να διαβιβάζετε παραστατικά στο myDATA στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων.

Πρίν γίνει έκδοση ενός παραστατικού, είναι προαπαιτούμενο να έχετε προσθέσει τις Σειρές παραστατικών από την αντίστοιχη ενότητα, ενώ φυσικά θα πρέπει να έχετε προσθέσει Συναλλασσόμενους φορείς.

Έκδοση νέου παραστατικού

Για την έκδοση ενός νέου τιμολογίου, επιλέγετε την κατηγορία "Τιμολόγηση Δ.Σ. (B2G)" και στη συνέχεια "Δημιουργία".

Για την έκδοση, τα παρακάτω πεδία συμπληρώνονται υποχρεωτικά:

• Πελάτης
• Α.Φ.Μ.
• Τύπος Παραστατικού
• Ημερομηνία (διαβιβάζετε πάντα με τη τρέχουσα ημερομηνία)
• Α/Α Εγκατάστασης (Το αφήνετε προσυμπληρωμένο ως έχει)
• Σειρά
• Μέθοδος Πληρωμής
• Αναγνωριστικό πωλητή
• Στοιχείο Αναφοράς Σύμβασης
• Στοιχείο Αναφοράς Έργου
• Στοιχείο Αναφοράς Αγοραστή
• Αγαθά /Υπηρεσίες

Πιο συγκεκριμένα, τα πεδία που αφορούν τη σύμβαση σας με την Αναθέτουσα Αρχή συμπληρώνονται ως εξής:

• Αναγνωριστικό πωλητή (ΒΤ-46)

Σε αυτό το πεδίο αναγράφετε τον κωδικό ΑΑΗΤ της Αναθέτουσας Αρχής ακριβώς όπως αναγράφεται στο Μητρώο Αναθετουσών Αρχών.

Ο κωδικός πρέπει να είναι της μορφής 1000.E00511.0001

• Στοιχείο αναφοράς σύμβασης (ΒΤ-12)

Αυτό το πεδίο συμπληρώνεται με τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) της σύμβασης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ).

Στην περίπτωση που η σύμβαση προμήθειας είναι κάτω των 2.500€, μπαίνει η τιμή " 0| ΑΔΑ Ανάληψης ", ανεξαρτήτως αν υπάρχει υποχρέωση ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ.

• Στοιχείο αναφοράς έργου (BT-11)

Το πεδίο χρησιμοποιείται ως Αναγνωριστικό Σύμβασης για τον τύπο του προϋπολογισμού και λαμβάνει τις τιμές:

"1|ΑΔΑ Ανάληψης" όταν η αναθέτουσα αρχή είναι φορέας της Κεντρικής Διοίκησης και οι δαπάνες βαρύνουν τον Τακτικό Προϋπολογισμό..

"2|Κωδικοποιημένος Ενάριθμος" όταν ο φορέας ανήκει στους λοιπούς Φορείς Γενικής Κυβέρνησης ή/και οι δαπάνες βαρύνουν αποκλειστικά τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ).

"3|ΑΔΑ Ανάληψης" όταν οι δαπάνες δε βαρύνουν τους ανωτέρω προϋπολογισμούς, αλλά η σύμβαση βαρύνει τον προϋπολογισμό του συγκεκριμένου φορέα, στη περίπτωση σύμβασης με Φορέα που ανήκει στους λοιπούς φορείς της Γενικής Κυβέρνησης π.χ. Δήμος, ΝΠΔΔ .

Ως ΑΔΑ Ανάληψης εννοείται ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης. Οι κωδικοί ΑΔΑ και Ενάριθμος αναφέρονται στη Σύμβαση ως πηγές χρηματοδότησης.

Στην περίπτωση Πιστωτικού Τιμολογίου το πεδίο ΒΤ-11 είναι κενό.

Με βάση την τιμή που εισάγετε στο πεδίο ΒΤ-11, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δρομολογείται σε εκείνο το πληροφοριακό σύστημα μέσω του οποίου πραγματοποιείται η παραλαβή, εκκαθάριση και πληρωμή της σχετικής δαπάνης.

• Στοιχείο αναφοράς αγοραστή (ΒΤ-10)

Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε μια περιγραφή - όνομα της Αναθέτουσας Αρχής όπως αναφέρεται η ονομασία ΑΑΗΤ στο μητρώο των Αναθετουσών Αρχών (π.χ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ , VII ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΤΟΥ , ΔΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ).

Στη παραπάνω περιγραφή , συμπληρωματικά παρέχεται (εάν υφίσταται) και μια περιγραφή εσωτερικής , διοικητικής μονάδας της αναθέτουσας αρχής στην όποια καταλήγει το Η.Τ και η όποια δεν αποτελεί από μόνη της Α.Α. (π.χ. <ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ|ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ>, <ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ|ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ> ).

• Αναφορά εντολής αγοράς (ΒΤ-13)

Είναι ένα αναγνωριστικό για μια εντολή αγοράς με στοιχείο αναφοράς που εκδόθηκε από τον Αγοραστή.

Το συγκεκριμένο πεδίο θα χρειαστεί να το συμπληρώσετε σε σπάνιες περιπτώσεις και η Αναθέτουσα Αρχή θα σας παρέχει την απαιτούμενη πληροφορία.