Αρχείο

Στην ενότητα αυτή μπορείτε να δημιουργήσετε καταχωρήσεις παραστατικών που αφορούν δαπάνες και αγορές που δεν αποτελούν έσοδα/έξοδα που ανεβαίνουν στο myData και θέλετε να ενημερώνεται το λογιστήριό σας για αυτά.

Από την ενότητα αρχείο έχετε τη δυνατότητα να ανεβάσετε παντός τύπου δαπάνες και έξοδα όπως αποδείξεις αγορών, λογαριασμούς, ενοίκια. Καθώς τέτοιου είδους έξοδα δεν ανεβαίνουν αυτόματα στην πλατφόρμα του myData, μέσω του Αρχείου θα μπορεί ο λογιστής σας να ενημερώνεται μέσα από την πλατφόρμα της CLoudT για τα σχετικά παραστατικά.

Για δημιουργία αρχείου:

• Πηγαίνετε στην ενότητα "Τιμολόγηση"
• Επιλέξτε "Αρχείο"
• Πατήστε "Δημιουργία"
• Συμπληρώστε τα στοιχεία
• Τέλος επιλέξτε "Δημιουργία" ή "Αποθήκευση και προσθήκη νέου" σε περίπτωση που θέλετε να συμπληρώσετε κι άλλα παραστατικά

Στην περίπτωση που ο λογιστής σας ανεβάσει κάποιο παραστατικό στο Αρχείο από τη δική του πλατφόρμα για εσάς, θα εμφανιστεί αυτόματα στο Αρχείο και θα έχετε τη δυνατότητα προβολής και λήψης των σχετικών αρχείων.

Τέλος, έχετε τη δυνατότητα αποστολής όλων των αρχείων μέσω email, χωρίς να δίνεται πρόσβαση στο περιβάλλον της CloudT στον λήπτη.

Για την Αποστολή αρχείου μέσω email ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Ανοίξτε "Επιλογή ενέργειας"
• Επιλέξτε "Αποστολή αρχείων μέσω email"
• Πατήστε το κουμπί εκτέλεσης "▶"
• Συμπληρώστε (προαιρετικά):

1. Το email που θέλετε να αποσταλεί το αρχείο
2. Θέμα email
3. Μήνυμα για τον παραλήπτη

• Τέλος πατήστε "Εκτέλεση ενέργειας"
• Συμπληρώστε τα στοιχεία
• Πατήστε "Εκτέλεση ενέργειας"