Έκδοση παραστατικού
Μέσα απο την ενότητα αυτή μπορείτε να δημιουργείτε online τα παραστατικά σας και να έχετε μία πλήρης και οργανωμένη τιμολόγηση.
Πρίν γίνει έκδοση ενός παραστατικού, προαπαιτείται να έχετε προσθέσει Αγαθά / Υπηρεσίες που παρέχει η εταιρεία σας, τις Σειρές παραστατικών από τις αντίστοιχες ενότητες, ενώ φυσικά θα πρέπει να έχετε προσθέσει Συναλλασσόμενους πελάτες.
Έκδοση νέου παραστατικού
Για την έκδοση ενός νέου τιμολογίου, στην ενότητα "Τιμολόγηση" επιλέγετε την κατηγορία "Πωλήσεις" και στη συνέχεια "Δημιουργία".
Για την έκδοση, τα παρακάτω πεδία συμπληρώνονται υποχρεωτικά:
- Πελάτης
- Α.Φ.Μ.
- Τύπος Παραστατικού
- Ημερομηνία (διαβιβάζετε πάντα με τη τρέχουσα ημερομηνία)
- Α/Α Εγκατάστασης (Το αφήνετε προσυμπληρωμένο ως έχει)
- Σειρά
- Μέθοδος πληρωμής
- Αγαθά / Υπηρεσίες
Αν έχετε ήδη δημιουργήσει καρτέλα συναλλασσόμενου για τον πελάτη, στην καρτέλα του παραστατικού θα χρειαστεί απλά να τον επιλέξετε από τη λίστα και η συμπλήρωση των στοιχείων του γίνεται αυτόματα.
Αν ο πελάτης δεν έχει καταχωρηθεί, στο τέλος της λίστας δίνεται η δυνατότητα άμεσης μετάβασης στην Προσθήκη Συναλλασσόμενου με την επιλογή "Προσθέστε έναν νέο πελάτη".
Προσθήκη Αγαθών/ Υπηρεσίες
Για να ενεργοποιηθεί το πεδίο "Αγαθά/ Υπηρεσίες" χρειάζεται πρώτα να ορίσετε το "Τύπος Παραστατικού", ενώ σας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε αν θα συμπληρώσετε στην τιμή μονάδας με ή χωρίς ΦΠΑ.
Στην επιλογή «Τιμή προ φόρων» συμπληρώνεται η καθαρή αξία ενώ στην επιλογή «Τιμή μετά φόρων» συμπληρώνεται η αξία συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και η εφαρμογή διαχωρίζει αυτόματα την αξία της καθαρής τιμής και την αξία του ΦΠΑ.
Προσθήκη Προϊόντων ή Υπηρεσιών
Τα υποχρεωτικά πεδία για κάθε τύπο προϊόντων ή υπηρεσιών που τιμολογείτε είναι:
- Είδος (Τίτλος του προϊόν/υπηρεσίας)
- Μονάδα
- Τιμή Μονάδας
- Επιλογή ΦΠΑ
- Έκπτωση (προαιρετικό)
- Κατηγορία χαρακτηρισμού (Έσοδα)
- Τύπος χαρακτηρισμού (Έσοδα)
Η κατηγορία χαρακτηρισμού εσόδων είναι ο χαρακτηρισμός των εσόδων όπως διαβιβάζεται στο myDATA.
Αν έχετε προσθέσει μια υπηρεσία ή προϊόν στα Αγαθά και Υπηρεσίες, την επιλέγετε από το πεδίο "Επιλέξτε υπηρεσία" και τα παραπάνω στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα.
Για να προσθέστε επιπλέον υπηρεσίες στο παραστατικό σας, επιλέξτε το "Προσθέστε υπηρεσία"
Διάφοροι Φόροι/Παρατηρήσεις
Για να προσθέσετε κάποιο είδος φόρου κάντε κλικ στο "+Νέος Φόρος" και εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία:
Τα πεδία που εμφανίζονται κατά την προσθήκη νέου φόρου είναι τα:
- Είδος φόρου
- Κατηγορία φόρου
- Υποκείμενη Αξία (συμπληρώνεται αυτόματα αλλά μπορείτε να την αλλάξετε)
- Ποσό Φόρου
Οι κατηγορίες των φόρων αλλάζουν ανάλογα με το είδος του φόρου.
Στις κατηγορίες φόρων εμφανίζεται το ποσό ή ποσοστό της έκπτωσης το οποίο προσαρμόζεται αυτόματα στην Υποκείμενη Αξία και στο Ποσό Φόρου που έχετε ορίσει.
Εκτός από τις παρατηρήσεις που εμφανίζονται σε όλα τα παραστατικά, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε και εξειδικευμένες, σε κάθε νέο παραστατικό που εκδίδετε.
Δείτε εδώ πώς θα τα επεξεργαστείτε.
Την έκδοση παραστατικού μπορείτε να την ολοκληρώσετε είτε σε παραστατικό που μόλις δημιουργήσατε είτε σε παραστατικό που είχατε αποθηκεύσει σαν προσχέδιο στα Παραστατικά σας.
Για να κάνετε έκδοση ενός παραστατικού που βρίσκεται σε προσχέδιο:
- Επιλέγουμε στην ενότητα Τιμολόγια> Πωλήσεις
- Με την βοήθεια των φίλτρων βρείτε το Παραστατικό που επιθυμείτε
- Στην στήλη "Ενέργειες" πατήστε "Προβολή"
- Πατήστε "Έκδοση"
- Πατήστε "Ναι"
Για να διαβιβάσετε ένα παραστατικό που βρίσκετε σε προσχέδιο θα πρέπει να αλλάξετε την παλιά ημερομηνία με την ημερομηνία έκδοσης.
Ολοκληρώνοντας την έκδοση του παραστατικού σας, αυτόματα διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ.
Αυτομάτως, το παραστατικό σας λαμβάνει αρίθμηση, ΜΑRΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης ) και Qrcode.