Ημερολόγιο
Tο ημερολόγιο στην πλατφόρμα της CloudT αποτελεί ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο οργάνωσης και διαχείρισης όλων των επικείμενων πληρωμών σας.
Στην ενότητα "Ημερολόγιο" προβάλλονται όλες οι οικονομικές εκκρεμότητες της επιχείρησής σας σε ημερολογιακή σειρά, με τις πληροφορίες που καταχώρησε το λογιστήριο για εσάς.
Η κεντρική μορφή προβολής των υποχρεώσεών σας είναι σε μορφή ημερολογίου, με την κάθε υποχρέωση πληρωμής να εμφανίζεται στην καταληκτική ημερομηνία πληρωμής της πάνω στο ημερολόγιο.
Κάτω από το ημερολόγιο, όλες οι οικονομικές σας υποχρεώσεις προβάλλονται σε μορφή λίστας.
Σε όλες τις καταχωρήσεις, υπάρχει ειδική ένδειξη με την κατάσταση πληρωμής τους (προσεχής, απλήρωτη, πληρωμένη). Μετά που θα επεξεργαστείτε μια καταχώρηση και καταχωρήσετε την απόδειξη πληρωμής της, το λογιστήριο σας, έχοντας άμεση πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, μπορεί να κάνει λήψη του αρχείου που ανεβάσατε.
Στη λίστα των εκκρεμοτήτων, κάτω από το Ημερολόγιο προβάλλονται:
- Τίτλος οφειλής
- Προθεσμία αποπληρωμής
- Ποσό Δόσης
- Κωδικός Πληρωμής
- Κατάσταση πληρωμής
- Ημερομηνία πληρωμής
Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις υποχρεώσεις σας που ειναι σε εκκρεμότητα.
Στο ημερολόγιο όλες οι εκκρεμότητες εμφανίζονται αρχικά με τον τίτλο της οφειλής και μετά που θα πατήσει ο χρήστης πάνω στον τίτλο προβάλλονται σε αναδυόμενο παράθυρο οι παρακάτω πληροφορίες:
- Προθεσία αποπληρωμής
- Κωδικός πληρωμής
- Κατάσταση πληρωμής
- Κατηγορία
- Σχετική καταχώρησεις
- Παρατηρήσεις
- Λήψη αρχείων (εάν υπάρχουν)
Για να κάνετε επεξεργασία ή λήψη αρχείου κάντε κλικ στην αντίστοιχη ένδειξη.
Κατάσταση πληρωμής
Για την κατάσταση πληρωμής των οφειλών υπάρχουν 3 εικονίδια ανάλογα με την προθεσμία και την κατάσταση εξόφλησης των πληρωμών/δόσεων.
🔹🔹🔹 Προσεχής: Πλησιάζει η προθεσμία και δεν έχει ολοκληρωθεί η πληρωμή.
🔶 Απλήρωτη: Έχει λήξει η προθεσμία και δεν έχει πληρωθεί το ποσό οφειλής
✔ Πληρωμένη: Έχει εξοφληθεί
Μεταφόρτωση απόδειξης πληρωμής:
- Επιλέξτε "Επεξεργασία" στην πληρωμή που επιθυμείτε
- Κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείου"
- Επιλέξτε το αρχείο από τον υπολογιστή σας
- Πατήστε "Αποθήκευση"
Επιπλέον ενέργειες:
- Αντιγραφή Κωδικού πληρωμής
- Προβολή
- Επεξεργασία
- Διαγραφή (στις πληρωμές που έχετε δημιουργήσει εσείς)
Η ενότητα "Ημερολόγιο" δε σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε νέες υποχρεώσεις πληρωμής. Αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε νέες πληρωμής, επισκεφτείτε την ενότητα "Πληρωμές"
Ειδοποιήσεις οφειλών:
Για κάθε υποχρέωση που δεν έχει αποπληρωθεί, λαμβάνετε μέσω email ειδοποίηση πληρωμής λίγες μέρες πριν τη λήξη της προθεσμίας.
Το email έχει θέμα "Υπενθύμιση οφειλής (Τίτλος πληρωμής)" και έχει την παρακάτω μορφή:
